Top lista najboljih računovodstvenih softvera za male biznise

Sadržaj

Uvod

---

Odabir najboljeg računovodstvenog softvera može biti radikalna promjena za vaša mala poduzeća . Možda vam se sviđa ideja da “radite na svoj način” i da vodite računa o stvarima u svojoj glavi, ali namenski napravljen softver može osloboditi zadivljujuću količinu vremena i dramatično smanjiti greške.

Vrsta funkcionalnosti računovodstvenog softvera koju ćete dobiti uvelike ovisi o tome koji alat koristite. Kako može biti teško odlučiti koji je alat najbolji za vas, sastavili smo listu naših favorita za 2023.

1. Zoho Books

Cijena: Besplatne / plaćene verzije od 15 USD mjesečno

Prednosti: Veliki izbor funkcija i integracija

Protiv: Funkcije obračuna plaća imaju ograničenja

Sa svime, od softvera za fakturisanje, troškova i analitike, Zoho Books vam pruža široku seriju funkcija po konkurentnoj cijeni. Nadalje, samostalni preduzetnici mogu koristiti besplatnu verziju zauvijek, koja jednom korisniku daje kapacitet za 1000 faktura godišnje. Kupci često hvale automatizaciju, koja pokriva obračune poreza i tokove posla, tako da možete pojednostaviti svoje računovodstvo.

Zoho Books je idealna opcija ako ste već korisnik Zoho-a. Sa izvornim integracijama u softver kao što su Zoho Mail, Zoho People i Zoho CRM. Sve zajedno, ovo vam daje jednu platformu za vođenje cijelog vašeg poslovanja i nema potrebe da pamtite gomilu različitih lozinki.

Nadalje, možete dobiti odlične integracije s drugim aplikacijama koje se bave verifikacijom kartica i poreznim obavezama. Ovo je također korisno ako vam je potrebna funkcija obračuna plaća, jer Zoho nudi obračun plaća samo korisnicima u Indiji.

2. FreshBooks

Cijena: Od $15 mjesečno

Prednosti: Česti poslovi uz ogromne uštede

Protiv: FreshBooks nema dovoljno materijala za obuku

Idealan za poslovne lidere bez računovodstvenog iskustva, FreshBooks je dizajniran tako da bude jednostavan za korištenje i da vas drži u skladu čak i ako ne znate tačno šta radite.

Lite verzija je na jeftinijem kraju spektra, ali je i prilično jednostavna po obimu – dobijate samo pet klijenata za naplatu. Uz to, možete biti plaćeni kreditnom karticom i bankovnim transferom, kao i praćenjem prodaje i sastavljanjem izvještaja. Krećući se na više nivoa, možete povećati broj aktivnih klijenata i poželjeti dobrodošlicu stranim klijentima uz naplatu u više valuta i jezika.

Kada dostignete premium nivo, dobijate ogroman niz automatizovanog praćenja, kao što su troškovi, računi, priznanice, podsetnici za kašnjenje u plaćanju i profitabilnost projekta. U početku može biti pomalo teško shvatiti ove funkcije za početak, ali one nude ogromnu prednost u smislu efikasnosti i profesionalnosti.

3. Intuit QuickBooks

Cijena: Od $15 mjesečno

Prednosti: Dobra pomoć oko poreskih prijava

Protiv: Vrlo skupo za napredne pakete

Intuitivan po imenu, intuitivan po prirodi, QuickBooks je među najboljim računovodstvenim softverom u smislu podešavanja i karakteristika. Vlasnici malih preduzeća vole tromjesečne procjene poreza na vrhu standardnih funkcija prihoda i troškova, a praćenje kilometraže je odlično za male timove u pokretu. Intuit QuickBooks takođe nudi nivo samozaposlenih – skraćenu verziju paketa Simple Start namenjen samostalnim preduzetnicima.

Ali s druge strane, mnoge više istaknute funkcije dolaze uz značajne dodatne troškove, što je frustrirajuće za mnoge korisnike. Na primjer, analitika i uvidi dolaze samo uz napredni plan koji košta oko 200 dolara mjesečno. Iako karakteristike različitih platformi možda nisu tako sveobuhvatne, činjenica da možete besplatno analizirati svoje performanse na drugom mjestu čini plaćanje megabaksa upitnom odlukom.

Ukratko, ako cijenite smanjenje plaćanja poreza što je više moguće i imate zdrav iznos prihoda koji dolazi svakog mjeseca, Intuit QuickBooks je sigurna opklada.

4. Xero

Cijena: Od 13 USD mjesečno

Prednosti: Odlična podrška na mreži i van mreže

Protiv: Samo 20 ponuda i faktura mjesečno uz Early paket

Uz autentifikaciju u dva koraka, znate da su vaši podaci sigurni i sigurni, a također možete uključiti računovođu i druge članove tima u aplikaciji zasnovanoj na oblaku.

Čak i najbolji računovodstveni softver samo rijetko uključuje obračun plaća, ali Xero-ova posvećena integracija sa Gustoom čini dobar posao u usmjeravanju korisnika da lako riješe plaćanja svojih zaposlenika. Mnogi korisnici ukazuju na njihovu Hubdoc funkciju — funkciju automatskog hvatanja podataka koja vam štedi sate svakog mjeseca pohranjivanjem svih važnih dokumenata na jednom mjestu. Brine se o vašem unosu podataka tako što izvlači informacije iz vaših računa i pretvara ih u nacrte transakcija, spremnih za pregled i slanje.

Xero je odradio odličan posao u pogledu pratećeg materijala, sa vodičima i kursevima o svim područjima aplikacije. Ovo ga čini odličnim za nove vlasnike preduzeća koji nisu potrošili previše vremena na učenje računovodstva.

5. NetSuite

Cijena: različita za svaki posao

Prednosti: Potpuno prilagodljiv da ispuni sve vaše poslovne potrebe

Protiv: Napredne funkcije dolaze s naprednom cijenom

Napravio Oracle, NetSuite je potpuniji poslovni alat od većine drugih opcija na ovoj listi. Više takozvani sistem planiranja resursa preduzeća nego osnovni računovodstveni alat, dobićete automatizaciju marketinga, alate za prodajne snage i još mnogo toga. Sve ovo dolazi sa sveobuhvatnim onboarding paketom tako da možete odmah krenuti.

Uprkos nesumnjivom kvalitetu Oracleovog softvera, on je nažalost nedostižan za većinu budžeta malih preduzeća. Svaka kompanija plaća drugačiji nivo, povezan sa preciznim funkcijama koje su im potrebne, ali većina korisnika kaže da realno plaćaju pozamašan mjesečni iznos za alate koje dobiju.

Za većinu malih preduzeća, najbolji računovodstveni softver nije nužno onaj sa najviše funkcija. Osim ako vam nije potrebna vrhunska platforma, teško je opravdati prskanje velikih dolara.

6. Kashoo

Cijena: Besplatna / plaćena verzija od 18 USD mjesečno

Prednosti: Neograničeni korisnici i besplatno fakturisanje

Protiv: Nekoliko dodatnih funkcija kao što su praćenje vremena i upravljanje dokumentima

Kashoo je jednostavna platforma koja čini većinu onoga što bi bilo kojem tipičnom vlasniku malog poduzeća moglo zatrebati. Olakšava kreiranje i slanje faktura kao kolač, a prvi plaćeni nivo vam daje automatsko praćenje prihoda i troškova. Prelazak na najviši nivo sa 30 USD mesečno, dobijate izveštavanje, praćenje troškova projekta i gomilu prilagodljivih alata.

Sa besplatnim nivoom TrulySmall Accounting, dobijate jednostavne alate za fakturisanje sa šablonima, praćenjem plaćanja, pa čak i automatskim podsetnicima ako niste plaćeni na vreme. To je siguran način da skinete računovodstvo s uma kako biste se mogli držati praktičnijeg posla. Povežite i svoj bankovni račun i vaša plaćanja će biti automatski kategorizirana i usaglašena – još jedna stvar koju ne mislite.

Iako Kashoo ne zaostaje u svojim osnovnim funkcionalnostima, nedostaju mu neki dodatni dodaci koji dolaze kao standard uz jeftinije alate. Nema praćenja vremena niti upravljanja dokumentima ne ostavljaju pomalo gorak okus u ustima nekih korisnika.

7. Sage Business Cloud Accounting

Cijena: Od $10 mjesečno

Prednosti: Dobro zaslužena globalna reputacija

Protiv: Podrška je daleko od savršene i softver može biti kontraintuitivan

Sage Business Cloud Accounting započeo je svoj život davne 1981. godine kada je internet još uvijek bio futuristička fantazija. Izgradio je svoje ime kao jedan od najboljih računovodstvenih alata za mala preduzeća prije nego što je uspješno prešao na oblak. Međutim, to nije baš najintuitivniji softver koji postoji i mnoge kritike korisnika žale se na nedosljednosti sa stranim valutama i probleme sa sistemom.

Jedna prednost koju ima u odnosu na većinu konkurenata je što možete besplatno dodati više korisnika, uključujući i posvećenog računovođu. Dok se penjete kroz nivoe pretplate, otključavate niz funkcija koje su u potpunosti fokusirane na to da budete usklađeni. Možete koristiti Sage za primanje uplata dok upravljate platnim spiskom i pratite svoj inventar — savršeno za e-trgovine.

8. Neat

Cijena: Od 16,66 USD mjesečno (200 USD godišnje)

Prednosti: Odlična podrška od onboardinga nadalje

Protiv: Relativno skupo za više nivoe

Neat je možda više platforma za upravljanje dokumentima nego namjenski računovodstveni alat, ali to ne znači da ne zaslužuje svoje mjesto na ovoj listi. Korisnici sastavljaju sve svoje račune i račune i postavljaju slike iz svoje mobilne aplikacije u svoje odgovarajuće mape. Ovo vam omogućava da pratite svoje troškove i prihode ako primate više uplata dnevno, kao što je kamion za hranu.

Što se tiče podrške, Neat bi mogao biti najbolji računovodstveni softver na ovoj listi. VIP usluga vam pruža individualnu obuku, što je prilično jedinstvena prednost u poređenju sa konkurentima, i nastavlja se sa posvećenim timom za podršku tokom vaše pretplate.

Nivo Automated Insights će vas staviti na 350 USD godišnje, što se isplati ako želite čitav niz automatizacija, analitike i uvida. Međutim, činjenica da morate platiti ovoliko da biste dobili i prilagođeno fakturiranje znači da ulazite u drugačiju postavku za više namjenskih računovodstvenih platformi.

9. Wave

Cijena: Besplatne / plaćene verzije od 40 USD mjesečno

Prednosti: Odlične funkcionalnosti računovodstvenog softvera s besplatnom verzijom

Protiv: Predvidjeno loša podrška za besplatnu uslugu

Povratak na namjenski izrađene računovodstvene alate za mala poduzeća, Wave vam daje fakturisanje, obradu kreditnih kartica i obračun plaća.

Wave je lako najbolji računovodstveni softver u smislu vrijednosti za novac. 100% besplatni nivo uključuje softver za fakturisanje, računovodstvo i bankarstvo — idealno za novoosnovane kompanije koje moraju da održavaju svoju torbicu čvrsto. Međutim, morate platiti 2,9% plus 0,60 USD za plaćanja kreditnom karticom, tako da to nije baš tako dobro kao što zvuči.

Kada budete trebali unaprijediti, možete dodati usluge obračuna plata i za značajan iznos nadograditi na paket savjetnika. Ovo će vam pružiti knjigovodstvenu podršku, pa čak i obuku za računovodstvo i obračun plata, tako da se zaista možete podići na sljedeći nivo.

10. ZipBooks

Cijena: Besplatne / plaćene verzije od 15 USD mjesečno

Prednosti: ZipBooks dolazi sa osnovnim softverom za upravljanje projektima

Protiv: Neračunovođama može biti lako napraviti greške

ZipBooks dobija odlične kritike na mreži zbog svog jednostavnog, ali moćnog softvera. Možete napraviti impresivan iznos samo na besplatnoj Starter verziji, a prelazak na Pametniji paket dodaje automatizaciju, ponavljajuće fakture, praćenje vremena i pet članova tima.

Za razliku od većine drugih na ovoj listi, možete kreirati čitave projekte u ZipBooks-u, pune naplativih zadataka. Ovo pomaže da se bolje vizualizira povrat ulaganja, a možete pratiti vrijeme svakog zadatka kako biste ocijenili koliko dobro planirate svoje projekte.

Uz to, uprkos svom glatkom izgledu, zapravo nije toliko prijatan za upotrebu kao što biste očekivali. Na primjer, ne možete kreirati svoje projekte putem aplikacije za praćenje vremena, a postoji prilično malo prilagodljivih funkcija. Uprkos tome, to je dobra opcija za nestručnjake koji žele da pojednostave svoje fakturisanje.

Bonus alternativa: svi vaši poslovni alati na jednom mjestu

Sada smo na kraju naše liste, verovatno imate bolju ideju kako da ojačate svoje malo preduzeće sa nekim od najboljih softvera za upravljanje fakturama .

Ali prije nego što završimo, željeli bismo da vas upoznamo sa dinamičnom alternativom.

Bitrix24 ima sveobuhvatne funkcije fakturisanja i naplate koje možete prilagoditi ovisno o vašim poreznim obavezama i lokaciji vaših klijenata. Sve svoje podatke o plaćanju možete pripremiti jednom, a zatim ih priložiti uz svaku fakturu, štedeći vam gomilu vremena kada vam je najpotrebnije. Govoreći o plaćanju, Bitrix24 se integriše sa širokim spektrom sistema plaćanja tako da možete da primate svoj novac pod vašim uslovima.

Ako imate prodavnicu za e-trgovinu, možete povezati svoj inventar s tokovima rada prodaje i gledati kako se automatski ažuriraju kada se obavi prodaja. Sa detaljnim zapisima koji se automatski čuvaju, u idealnoj ste poziciji kada balansirate svoje knjige na kraju tromjesečja.

Ali Bitrix24 ima mnogo više od nekih od najboljih softvera za upravljanje fakturama. Dobijate nenadmašne izvorne integracije sa svim vašim drugim poslovnim alatima, što ga čini ozbiljno isplativom opcijom kada se gleda u širu sliku.

Dakle, ako gledanje na finansijsku stranu vašeg poslovanja izaziva želju da vrištite, prijavite se na Bitrix24 besplatno i vidite kako korištenje najboljeg računovodstvenog softvera može koristiti vašem poslovanju.

FAQs