Gemini Enterprise ili Microsoft Copilot za institucije: šta izabrati
Kratko: oba rješenja rade posao. Razlika je u tri stvari — šta institucija već plaća, kako se licencira potrošnja i kakve garancije o obradi podataka dobijate ugovorom. Institucija koja već koristi Microsoft 365 ima nižu barijeru za Copilot; institucija koja traži širi obim funkcija (dokumenti, analiza, pretraga, agenti) u jednom paketu često dobije više sa Gemini Enterprise.
Ovo nije tekst u kojem ćemo vam prodati jedno od dva. Cilj je da služba za nabavke i IT dobiju osnov za odluku koja će proći reviziju.
Šta je Gemini Enterprise
Gemini Enterprise je poslovna AI platforma koja radi kao samostalan paket — ne zahtijeva migraciju postojećih sistema i može se koristiti uz Microsoft 365. Pokriva razgovor sa dokumentima, pretragu kroz internu dokumentaciju, analizu podataka i izradu agenata, uz administrativnu kontrolu i audit.
Ključne odredbe koje institucija treba da provjeri: zabrana treniranja modela na podacima korisnika kao ugovorna odredba, lokacija obrade podataka (EU regije), i izvoz podataka po prestanku pretplate.
Šta je Microsoft 365 Copilot
Copilot radi unutar Microsoft 365 — Word, Excel, Outlook, Teams. Prednost je što koristi postojeće naloge, postojeću sigurnosnu strukturu i postojeće dozvole. Ako institucija već ima M365, uvođenje je tehnički najjednostavnije.
Ograničenje je obim: Copilot je najjači u okviru Microsoft alata, dok poslovi koji se vode van njih zahtijevaju dodatna rješenja.
Ključne razlike
- Zavisnost od ekosistema: Copilot traži Microsoft 365. Gemini Enterprise radi samostalno i uz M365.
- Licenciranje: oba modela su po korisniku, ali se razlikuju u tome šta je uključeno u kvotu i kako se naplaćuje prekoračenje.
- Obim funkcija: Copilot je jači u Office toku rada; Gemini Enterprise pokriva više funkcija u jednom paketu, uključujući pretragu kroz internu dokumentaciju i agente.
- Podaci i garancije: kod oba je potrebno ugovorno provjeriti treniranje, lokaciju obrade i brisanje podataka.
- Trošak uvođenja: manji kod Copilota ako institucija već ima M365; veći kod uvođenja novog okruženja.
Kada koji ima smisla
Copilot ima smisla kada je institucija duboko u Microsoft okruženju, kada su zaposleni svakodnevno u Wordu, Excelu i Outlooku, i kada je cilj brzo podizanje produktivnosti bez novih sistema.
Gemini Enterprise ima smisla kada institucija radi sa velikom količinom dokumenata i propisa, kada traži pretragu kroz sopstveno znanje, analizu podataka i izradu agenata — i kada želi jedno okruženje umjesto više alata.
Oba imaju smisla u većim sistemima, gdje se AI koristi za različite namjene.
Šta tražiti u ugovoru
- Zabranu treniranja na podacima institucije — izričitu, u ugovoru.
- Lokaciju obrade i čuvanja podataka.
- Definiciju kvote i cijene prekoračenja.
- Pravila za prijenos licenci između korisnika.
- Izvoz podataka i istorije na kraju pretplate.
- Nivo podrške i obuke — na kom jeziku i koliko sati.
Kratki odgovori
Može li institucija imati oba rješenja?
Može. Gemini Enterprise radi uz postojeći Microsoft 365, bez migracije.
Koje je jeftinije?
Zavisi od onoga što institucija već plaća. Ako M365 postoji, Copilot je jeftiniji za uvođenje. Ako ne postoji, razlika se brzo smanjuje.
Da li se podaci koriste za treniranje modela?
Kod poslovnih licenci — ne, ako je to ugovorno definisano. Tražite odredbu, ne izjavu.
Da li je izbor proizvođača u specifikaciji dozvoljen?
Ako specifikacija traži tačno jedan brend bez opravdanja, izlažete postupak prigovoru. Tražite funkcije i garancije, a ne ime.
Koliko traje uvođenje?
Za 10 do 50 korisnika obično dvije do četiri sedmice, uz obuku.
Pomoć pri odluci
Možemo pripremiti poređenje za vaš konkretan broj korisnika i vaše okruženje — bez obaveze. Kontakt. Pregled licenci i provajdera: AI licence.